Réaliser une signature personnalisée d'entreprise avec Exchange 2010

Dans les anciennes versions, il fallait acheter un produit additionnel pour réaliser ce type de signature de manière efficace. Toutes les situations ne peuvent pas être gérées; les champs vides par exemple, les champs AD non standards.

Une partie (Attention, pas tous) des champs de l’annuaire Active Directory est accessible sous la forme de variable de type %%variable%%. La signature utilise le format HTML qui permet d’intégrer des images au moment de l’affichage !

Voici la liste des champs disponibles

DisplayName OtherPhoneNumber ZipCode MobileNumber
FirstName Email Country FaxNumber
Initials Street UserLogonName OtherFaxNumber
LastName POBox HomePhoneNumber Notes
Office City OtherHomePhoneNumber Title
PhoneNumber State PagerNumber Department
Manager CustomAttribute1 à CustomAttribute15 Company

Exemple de création d’une signature avec PowerShell

Set-TransportRule -Identity  'SignatureGlobale‘     -Name 'SignatureGlobale‘  -Comments ‘‘   -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append‘
   -ApplyHtmlDisclaimerText  '<BR><HR>
<font face=''Courier New'' color=''Red'' size=''3''><BR>
Ce message vient d''une messagerie Exchange 2010  virtualisée sur HyperV-R2
<BR></font>
Envoyé par %%DisplayName%% <BR>
Depuis %%company%% <BR>
%%title%%<BR>
<IMG alt="Le Permis Informatique" src="https://SRV-EXC1.domaine.local/logopi.png">‘
     -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction 'Wrap'

Cette création peut aussi se réaliser dans l’interface d’administration graphique ! Il est alors possible d’activer ou de désactiver la règle et bien entendu de modifier les conditions d’application.

Comment sont traités les cas particuliers

Les messages cryptés, signés,…

  • Une règle spécifique peut être créée en testant le type de message
  • On peut aussi encapsuler le message initial, le rejeter ou ne rien faire

 Les messages au format texte Les codes <BR> sont traités comme des changements de lignes.

Attention aux liens inclus vers les images, utiliser le tag « Alt » pour afficher un contenu « alternatif » qui s’affichera entre crochets lorsque le message est affiché au format texte.

<IMG alt= »Le Permis Informatique » src= »https://SRV-EXC1.domaine.local/logopi.png »>

 Les liens utilisés doivent être accessibles sans authentification depuis Internet sur le protocole HTTP ou HTTPS utilisé. Selon la configuration de la messagerie et du navigateur du destinataire, l’affichage des images ne sera pas automatique.

Dans tous les cas, il est important de tester les signatures sur quelques comptes tests avant d’appliquer celle-ci à l’ensemble des utilisateurs.

Thierry DEMAN

Thierry DEMAN est MVP sur la technologie Microsoft Exchange. Expert reconnu sur les technologies Microsoft son passage d’une petite dizaine d’année au sein du groupe Artemys fût particulièrement apprécié.

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